一、 各位代表和列席人员要按时参加大会的各项活动,严格执行《大会日程》安排。11月22日下午为预备会(含5次会议),时间14:00-17:30;11月23日全天会议(含10次会议),其中:大会开幕会时间9:00;大会选举时间15:30;大会复会及闭幕会时间17:30;两委第一次全会时间19:00-20:30。时间如有微调,听从大会秘书处安排。
二、 全体代表要认真学习大会有关文件材料,正确行使党员民主权利,按各项会议议程认真履行职责,圆满完成大会的各项任务。
三、 为了保证党代会的顺利召开,请各位代表提前安排好会议期间的工作,不要安排与党代会时间冲突的活动,如有特殊情况,需报院党委主要领导审批。会议期间与会人员须严格执行请假制度,无特殊情况不要请假,如有特殊情况不能出席(列席)会议,需以书面形式提前提出申请,由代表所在代表团团长签署意见,报大会主席团批准,未经批准不得缺席。
四、 各代表团按《大会日程》上指定的地点活动。如需变动,请代表团团长提前通知大会秘书处。
五、 各位代表和列席人员要服从大会统一指挥,遵守大会纪律。大会主会场设在学术交流中心第一放映厅,请各位代表和列席人员凭代表证按各代表团指定位置就座。与会人员无故不得迟到、早退、中途离场;每次大会未宣布结束前请不要离开会场;开会期间手机请关机或设置为静音,大会选举时不将手机带入会场;会场内应保持肃静;要自觉维护会场内外的秩序,听从工作人员的安排和引导。
六、 本次会议的各类文件和材料要严格按照大会的有关规定发放和领取,责任到人。与会人员须严格遵守保密制度,妥善保管会议文件和有关材料,对会议规定回收的文件和材料,在会后由各代表团团长指派专人收齐后还回大会秘书处。
七、 与会人员在参加会议时要佩戴党徽,着深色正装(男士佩戴领带),充分体现良好的精神面貌,营造一个严肃、认真的大会氛围。
八、 为保证选举工作的顺利进行,各位代表在选举时请按照大会选举的要求填写选票,并保证圈足率。请在工作人员的引导下依次投票。计票或暂时休会时,请各位代表不要远离会场。
九、 大会期间如遇有特殊情况和问题,请及时与各代表团团长或大会秘书处联系。大会秘书处联系人:阴医文、吴茜,联系电话:13911993353、13401126406。
十、 会务组为参会人员准备了11月23日(周六)早、中、晚三餐,请与会人员持餐券在食堂三层教工餐厅用餐。
2024年11月18日